Organiza tus archivos

Estudiar una oposición supone tener una organización escrupulosa, donde todo esté a mano y bien identificado para no perder el tiempo en búsquedas infructuosas.

Por este motivo es muy importante revisar tu ordenador de vez en cuando.

No hay que dejar que se vayan acumulando archivos que no van a valer para nada.

Además, deberías clasificarlos de modo claro para poder localizarlos enseguida.

No está de más que pierdas un rato en organizar tus carpetas, porque te va a agilizar muchísimo el trabajo después.

Al finalizar la semana de estudio es un buen momento para ponerte a ello y reorganizar.

Algunas pautas para organizar tus archivos

 

Borra y tira

La basura digital nos invade. El síndrome de Diógenes que muchas veces tenemos en el ordenador es increíble.

Lo primero que deberías hacer es borrar o tirar a la papelera los archivos que ya no utilizas, o que no sabes ni por qué están ahí.

Si no quieres tirar o borrar determinados archivos, guárdalos en un disco duro y deja la memoria de tu ordenador para lo importante.

Haz esto cada cierto tiempo, no dejes que se acumule.

 

La importancia del nombre

-Nombra los archivos de manera que los puedas identificar bien y que no sean numerados.

-Utiliza nombres cortos.

Por ejemplo, puedes hacer una carpeta Llamada Tema 1.

Dentro del Tema 1 puedes tener esquemas, mapas mentales, tarjetas, información complementaria… cada uno en su carpeta.

Pero no hagas mil carpetas y subcarpetas, porque vuelves a lo mismo.

-Puedes poner fechas para saber cuándo has estudiado ese tema, y saber si debes repasarlo de nuevo, o cuándo ha sido la última vez de su repaso.

-Puedes utilizar símbolos dentro del nombre, como una exclamación para hacer una llamada de atención sobre el tema.

-Si tienes una carpeta llamada, por ejemplo, “Oposiciones” y dentro de ella tienes subcarpetas de temas, y dentro de cada subcarpeta más aún, haz una copia a tu escritorio de la que vayas a utilizar en este.

Evitarás tener que buscarla cada vez que la necesites.

Organiza tus archivos

Colores

Puedes cambiar el color de las carpetas tanto en Mac como en PC.

Los colores siempre nos vienen bien para identificar de un solo vistazo las distintas carpetas.

Mantén siempre los colores para los mismos términos.

Es decir, puedes marcar en rojo lo que tienes pendiente, en verde lo que has estudiado ya, en azul los mapas mentales, en malva los esquemas…

 

Pero siempre manteniendo este sistema, porque identificarás todo mucho más rápido.

 

Búsquedas

Si tienes todo organizado, al hacer utilizar el buscador para encontrar la carpeta que necesitas, lo harás muy rápido.

Y solo obtendrás el resultado que buscas, no otros veinte más con el mismo nombre.

El acceso rápido también facilita mucho la búsqueda, ya que  te muestra los archivos recientes que has abierto.

 

Renombrar archivos

Ni se te ocurra hacerlo uno por uno, porque vas a perder un tiempo precioso.

Tanto para Mac como para Windows tienes programas que te facilitan muchísimo esta tarea.

En este enlace puedes ver algunas aplicaciones gratis para Windows 

Si utilizas Mac,  también tienes varias aplicaciones: NameChanger, FileList/NameMangler, Renamer4Mac o elpropio Automator, incorporado en el Mac.

Por lo tanto, utiliza siempre lo que más te agilice y que te dé un mejor resultado.